拉萨市科技局无纸化会议系统设备采购询价通知书

询价单位：拉萨市科技局

项目名称：无纸化会议系统设备采购项目

采购方式：公开询价

预算控制价：总价≤8万元（优选≤7.5万元）

供货及安装地址：采购单位指定地点

发布日期：2026年5月18日

报价截止时间：2026年5月22日11时59分（北京时间）

联 系 人：德女士

联系电话：6342876

为满足单位无纸化会议开展需求，现就无纸化会议系统相关设备采购项目进行公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参与报价，本次采购预算总金额控制在人民币80000元（含税包干）以内，具体采购事宜如下：

一、采购需求及核心配置标准

本次采购无纸化会议终端设备，全面满足日常无纸化会议全场景使用需求，所有软硬件设备互联互通、高度兼容适配，运行稳定。

会议资料支持纯有线数据线本地点对点离线传输，设备全程脱离内外网络独立运行，仅通过专用数据线实现会议文档下发、查阅、交互、回收全流程操作，全程数据不联网、不上云、不外泄，物理隔离内外网络，最大限度保障会议资料涉密安全与数据绝对保密。核心配置及技术要求如下：

二、供应商资格要求

1.合法独立法人资质：具备有效的营业执照，经营范围必须包含办公智能化设备销售、信息化系统集成、会务软硬件运维相关类目，不接受个体工商户、挂靠合作机构、联合体联合投标参与。

2.政府采购合规信用门槛：近3年内无政府采购严重违法失信记录、无重大合同履约违约黑名单记录、无税务重大行政处罚记录，可现场自主提供政府采购信用查询合规截图佐证，失信主体直接一票否决。

3.原厂或总代理授权服务资质：须出具本次无纸化会议软件开发及硬件设备对应商家官方授权相关资料及本地化售后质保承诺书，杜绝二手翻新设备、串货非标设备，确保正品溯源可查。

4.本地化运维服务能力：在本地设有固定实体售后服务网点，配备专属持证技术运维人员，可承诺故障2小时内响应、4小时现场上门处置、紧急会务场景优先应急保障，杜绝跨区域远程低效售后。

5.合规同类项目履约案例：近2年内具备3个及以上党政机关、事业单位同规模无纸化会议系统完整落地验收合格同类案例，可现场提供合同复印件、验收佐证材料，核验不符直接剔除。

三、资格审查要求

1.供应商报价文件需包含以下资料且需加盖单位公章，否则视为无效报价：

（1）采购项目报价单；

（2）有效的营业执照副本复印件；

（3）法定代表人身份证明及身份证复印件；

（4）法定代表人授权委托书（委托报价时提供）及被授权人身份证复印件；

（5）提供近七天内政府采购信用查询资料

（6）产品相关资质，包含：①整机CCC认证（原厂盖章证明）；②具有商标证书（原厂盖章证明）；③具有软件著作权（原厂盖章证明）；④具有ISO9001:2015质量管理体系认证（原厂盖章证明）；⑤具有产品专利证书（原厂盖章证明）；

（7）本地化运维服务能力、合规同类项目履约案例、售后保障说明文件等资料。

2.供应商在以上报价文件的同时需提交原始件供采购单位作为对供应商资格资料进行审查，资格审查不合格的，其报价不予采纳。

四、报价要求

1.本次报价为含税、运输、安装、调试、培训、售后等全部费用的包干价，采购单位不再支付任何额外费用，总报价不得超过80000元预算；

2.供应商需按照附件《报价单》格式填写，明确产品名称、规格参数、数量、单价、总价、品牌、质保期等信息，报价单需加盖单位公章；

3.报价文件一式两份（正本一份、副本一份），密封包装并在封口处加盖公章，逾期送达或不符合要求的报价文件不予受理；

4.报价需一次性报出，不得更改，且所报价格不得高于市场公允价格。

五、交付与验收

1.交付时间：合同签订后15日内完成所有设备的供货、安装及调试，达到正常使用标准；

2.交付标准：所有产品均为全新、原装、合格产品，包装完整，配件齐全，符合国家及行业质量标准，满足本通知书核心配置要求；

3.验收流程：供应商完成安装调试后，向采购单位提交验收申请，采购单位在3个工作日内组织验收，验收合格后双方签署验收单；若验收不合格，供应商需无条件更换、整改，直至验收合格，由此产生的费用由供应商承担。

六、成交原则

1.本次询价采用符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商；

2.若出现相同最低报价，以供货周期更短、售后服务更优的供应商优先成交；

3.采购单位有权拒绝不符合采购要求、报价失真或存在恶意报价的供应商，无需向其解释原因。

七、其他说明

1.成交供应商需在接到成交通知后3个工作日内与采购单位签订采购合同，逾期未签订的，视为自动放弃成交资格；

2.质保要求：所有设备整体质保不少于1年，质保期内免费提供维修、更换、技术支持等服务，接到故障通知后24小时内响应，48小时内到场解决；

3.供应商需提供完整的产品说明书、安装手册、售后联系方式等资料，并安排专业人员对采购单位相关人员进行操作培训；

4.报价文件一经提交，即视为供应商完全认可本询价通知书所有条款，承担相应责任；

5.特殊服务要求：在采购数量范围内，若因平板电脑系统故障、软件兼容问题、平板硬件损坏等情况需要更换设备或重新安装软件的，供应商应提供免费技术支持与免费重装服务，并确保与原有系统无缝兼容、统一管理，不再另行收取安装调试费用；

6.本询价通知书未尽事宜，双方在采购合同中另行约定。

八、报价文件递交

1.递交截止时间：[请自行填写具体截止时间]

2.递交地点：[请自行填写具体递交地址]

3.联系人：[请自行填写联系人及联系方式]

附件：无纸化会议系统设备采购报价单

拉萨市科技局

2026年5月18日

无纸化会议系统及设备采购报价单

报价单位（盖章）：

法定代表人/授权代表人（签字）：

联系电话：

报价日期：

 报价承诺：本单位承诺所报产品完全符合询价通知书要求，产品全新合格，报价真实有效，严格按照约定完成供货、安装及售后服务，若违反承诺，自愿承担全部责任。